Betriebskosten: So rechnen Sie Ihre Eigenleistungen ab sofort problemlos ab

Bei der Betriebskostenabrechnung fragen Vermieter und Verwalter immer wieder, ob und wie sie ihre Eigenliestungen abrechnen dürfen. Lassen Sie sich nicht davon abschrecken, den Lohn Ihrer Arbeit einzufordern. Das ist ganz einfach.

Haben Sie mit Ihrem Mieter die Umlage der Betriebskosten vereinbart, dürfen Sie unter den einzelnen Positionen auch die entsprechenden Eigenleistungen abrechnen, ohne dass dies nochmal ausdrücklich geregelt sein müsste. In welcher Höhe Sie dabei Kosten berücksichtigen dürfen, regelt § 1 Abs. 1 S. 2 BetrKV: Sie dürfen den Betrag ansetzen, den ein Unternehmer für eine gleichwertige Leistung in Rechnung stellen würde – allerdings ohne Mehrwertsteuer.
Und dies gilt nicht nur für private Vermieter, die ihre eigene Arbeitsleistung einsetzen, sondern ebenso für den Unternehmer-Vermieter, der die Leistungen durch Arbeitnehmer seines Betriebs erbringt (BGH, Urteil v. 14.11.12, Az. VIII ZR 41/12).

Dr. Tobias Mahlstedt

Dr. Tobias Mahlstedt

Rechtsanwalt und Fachanwalt

Fachgebiet: Miet- und WEG-Recht

Diese Eigenleistung dürfen sie Abrechnen
Art der Leistung Ja Nein
Gartenpflege X
Reinigung von Hof und Zuwegen X
Straßenreinigung und Winterdienst X
Treppenhausreinigung X
Arbeiten, die eine dritte Person unentgeltlich für Sie erbringt X
Sachkosten, z. B. Reinigungsmittel, Streumittel, Dünger X
Anschaffung von Geräten, z. B. Rasenmäher X
Ersatzbeschaffung von Geräten X
Reparatur/Wartung von Geräten X
Verwaltungstätigkeit, z. B. Durchführung von Mieterwechseln X
Reparaturen, z. B. am Gemeinschaftseigentum X

Achten Sie darauf, Ihre Kosten mit Angeboten zu belegen, in denen die anfallenden Arbeiten detailliert genannt sind. So müssen etwa bei Gartenarbeiten die Rasenfläche und der Turnus der Mäharbeiten erkennbar sein. Nicht aussagekräftige Angebote genügen nicht. Bitte beachten Sie: Für Verwaltungstätigkeiten und Reparaturen dürfen Sie auch bei Durchführung in Eigenregie keine Kosten ansetzen, da es sich nicht um umlegungsfähige Betriebskosten handelt (§ 1 Abs. 2 BetrKV).

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